迅航星辰貨代人運價系統快速操作指南 (管理員)

    迅航星辰在物流貨代界多年·₪,迅航星辰透過通用運費網打造了物流貨代公司完善的軟體服務生態圈·₪,從公司官網╃•·₪│、運價流轉線上訂艙╃•·₪│、物流工具等軟體一應俱全·₪,同時可以相容手機╃•·₪│、PC電腦和微信小程式使用·₪,另外·₪,還可以提供商城購物╃•·₪│、公眾號和公司宣傳影片展示等相關服務↟╃││。

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    下面·₪,介紹我們的主要產品獨立安裝類“貨代人”運價系統-管理員的快速入門操作方法↟╃││。

貨代人(貨代雲)體驗版後臺登陸域名₪╃▩╃₪:http://hql.huodai.ren/system

    管理員指引-管理員許可權 (職責)

  •         設定系統裡的公司架構(分公司)
  •         員工賬號管理·₪,包括密碼及資料╃•·₪│、許可權設定
  •         客戶管理
  •         系統(網站)基礎資料管理

    第一次使用流程概述 (參看下圖)

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  •         1.  公司管理
  •         2.  員工管理
  •         3.  客戶管理


    管理員的職責主要是為了配置和管理·₪,並不會賦予全部的功能‘’ 涉及到運價(商務)業務或其它方面·₪,可以根據自己的需要另外增加賬號的角色↟╃││。

    使用什麼瀏覽器操作₪·•☁₪?

    作為日常的工作平臺·₪,系統支援GOOGLE CHROME, FIREFOX, 蘋果SAFRA╃•·₪│、360瀏覽器╃•·₪│、QQ瀏覽器╃•·₪│、百度瀏覽器╃•·₪│、獵豹瀏覽器↟╃││。

    IE瀏覽器也支援·₪,但是必須要IE9以上·₪,因為IE不更新·₪,所以最新技術和控制元件操作起來效能不佳↟╃││。 建議優先使用 GOOGLE 瀏覽器·₪,速度和效能俱佳↟╃││。由於大部分公司內的電腦系統通常是XP·₪,所以360瀏覽器也是一個不錯的選擇↟╃││。 

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    支援什麼終端訪問₪·•☁₪?

    員工和客戶可以透過手機╃•·₪│、電腦訪問↟╃││。因為涵蓋的資料量較多·₪,因此建議使用電腦訪問↟╃││。

    是否需要每次登入?

    GOOGLE和360 瀏覽器通常有記住密碼的功能↟╃││。如果透過手機登入·₪,建議繫結微信·₪,關注公司的公眾號·₪,這樣客戶和員工不但可以免登入進入系統檢視運價·₪,還可以對客戶進行推送品牌資訊↟╃││。

    微信公眾號需要註冊 “服務號”才可以↟╃││。

    登入

    訪問網址是http://www.skpplastics.com/system 在此輸入使用者名稱和密碼↟╃││。沒有賬號或許可權不足的請聯絡公司網管

貨代人系統快速指南 (管理員)-通用運費網

     介面說明

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    快速上手(初次設定)

    1╃•·₪│、公司管理

    管理員設定公司分支機構

    說明₪╃▩╃₪:“公司”要分配負責人·₪,該賬號才能檢視到他的屬下員工資料↟╃││。

帶紅色 “*”號為必填項·₪,包括總公司在內·₪,分支機構最多隻能建立三級↟╃││。

    建議₪╃▩╃₪:集團公司人員為公司高管·₪,總公司和分公司均為二級公司·₪,再下面均為部門·₪,這樣便於許可權分配↟╃││。

    所屬公司

    預設為“不選擇為集團公司”·₪,意思就是獨立的機構↟╃││。例如下圖 中 如果(在“中文名”)輸入 “集團公司”·₪,就可以建立一個集團公司的根節點↟╃││。 如果要在“集團公司”下面建立 “深圳總公司”·₪,則 所屬公司選擇”集團公司”即可↟╃││。 中文名

    例如在中文名可以寫  “深圳總公司”·₪,建立“廣州分公司”同上↟╃││。

    公司的中英文名和地址·₪, 聯絡方式都需要寫一下↟╃││。

公司部門可以在二級公司的基礎上建立↟╃││。

    備註₪╃▩╃₪:英文必填是為了方便 英文版↟╃││。 聯絡方式必填是為了方便 以後員工資料錄入的時候 選擇所屬分公司·₪,繼承分公司 的聯絡方式↟╃││。

    2╃•·₪│、員工管理

2.1 增加員工賬號

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帶紅色 “*”號為必填項↟╃││。

    所屬公司₪╃▩╃₪:選擇所屬公司會繼承相關 聯絡方式(地址·₪,電話等)

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注意₪╃▩╃₪:密碼是區分大小寫的·₪,填好相應必填資料·₪,儲存即可↟╃││。

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    如何設定賬號的角色(功能)₪·•☁₪?

    所有的角色功能定的很單一·₪,可以根據角色組合疊加(可多選·₪,見下圖)來決定賬號的功能↟╃││。例如總經理負責管理·₪,則不負責業務·₪,如果需要做業務·₪,則需要額外加業務的角色↟╃││。

    管理員的許可權就不做概述·₪,前面有寫↟╃││。

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    2.2 批次匯入員工

    如上下圖₪╃▩╃₪:點選“員工管理”-“更多操作”“批次匯入員工”-“點選下載模版”後將資料做好·₪,然後·₪,點選“點選上傳檔案”來完成操作↟╃││。同時·₪,你可以₪╃▩╃₪:“批次設定員工角色”╃•·₪│、“批次設定員工部門”╃•·₪│、“批次設定員工密碼”等操作↟╃││。

    注意₪╃▩╃₪:上傳的時候·₪,主要是登入名不能與現有的相同·₪,否則·₪,判為無效資料╃☁₪!

    系統管理員

    全功能·₪,包括系統的底層引數配置·₪,角色許可權配置;通常是不用設定該使用者↟╃││。

    總經理 (側重管理·₪,不具備業務功能)

    檢視₪╃▩╃₪:員工資料╃•·₪│、客戶資料╃•·₪│、(客戶)留言管理 運價╃•·₪│、駁船費╃•·₪│、空運卡車中轉費╃•·₪│、附加費模板 (業務的)已發給客戶的價格(總) (商務的)運價釋出歷史記錄 網站(前臺)價格╃•·₪│、基礎資訊↟╃││。

    修改₪╃▩╃₪:為員工分配客戶 設定(通常是VIP)客戶是否收到運價後有簡訊通知

    業務

    檢視₪╃▩╃₪:客戶資料╃•·₪│、商務發的報價╃•·₪│、基礎資訊

    可操作₪╃▩╃₪:發報價(加價)給客戶 補充公司分配的“客戶”資料

    海運商務

    海運運價管理(含整櫃╃•·₪│、拼箱)·₪,併發給 公司員工(業務) 附加費模板管理 (同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增欄位)

    發運價到網站(前臺)以及同步到 ufsoo.com 上

    檢視基礎資訊

    空運商務

    空運運價管理·₪,併發給 公司員工(業務)

    附加費模板管理 (同步附加費模板到ufsoo.net和附加費新增欄位)

    發運價到網站(前臺)以及 ufsoo.com 上

    檢視基礎資訊

    商務主管

    每個商務的報價都是自己管理·₪,如果商務生病或者發錯報價·₪,則需要商務主管來刪除↟╃││。具備此許可權的人必須首先具備“商務”的許可權↟╃││。

    基礎資料維護員

    海港╃•·₪│、機場╃•·₪│、航空公司╃•·₪│、船公司╃•·₪│、航線╃•·₪│、國家程式碼╃•·₪│、實時匯率的編輯和維護

    駁船費

    通常是具備海運商務許可權的人來使用·₪,用於匯入駁船費和基本港海運費合併·₪,生成新的運價↟╃││。

    空運卡車中轉費

    通常是具備空運商務許可權的人來使用·₪,用於匯入尾程卡車中轉費和基本空運費合併·₪,生成新的運價↟╃││。

    新聞編輯

    負責網站的新聞編輯·₪,新聞分類等等

    下載第三方報價

    從ufsoo.net 同步第三方(貨代)的報價↟╃││。需具備商務許可權↟╃││。

    刪除歷史運價

    這裡的歷史運價是指商務的·₪,商務所發的每次生效運價都會作為憑證保留在“歷史運價”裡·₪,過了1年或2年後·₪,可以定期清理作廢報價↟╃││。用於節約資料庫空間↟╃││。

    匯率管理

    實時匯率的用途主要用於整櫃(駁船費)計算·₪,後期會用於拼箱目的港收費計算↟╃││。可支援客戶自己預估費用和員工查詢的工具↟╃││。

    賬號分配這個角色後·₪,可以更新最新的匯率(來源於YAHOO財經)·₪,然後你可以手動修改每一個貨幣的匯率(1美元與其他幣種兌換比例)↟╃││。

    3╃•·₪│、會員管理 (客戶)

    呼叫或直接建立客戶賬號分配給指定業務員.

    設定客戶賬號₪╃▩╃₪:客戶賬號的來源可以是透過網站╃•·₪│、微信註冊獲得·₪,也可以自行新增↟╃││。

    自行新增₪╃▩╃₪:只需要增加 姓名·₪,手機號碼·₪,密碼預設888888·₪,可以修改↟╃││。 客戶登入的時候·₪,用手機號碼和密碼登入即可↟╃││。忘記密碼可透過手機找回↟╃││。

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    說明₪╃▩╃₪:先完善客戶資料·₪,再分配給指定業務員跟進↟╃││。

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    客戶增加好之後·₪,就可以分配給“業務”負責了↟╃││。

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    1╃•·₪│、選擇要負責的業務員·₪,可多選;2╃•·₪│、如果員工過多·₪,可透過下拉分公司及搜尋的方式快速定位員工;3╃•·₪│、選擇“儲存”

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業務員如果已經是負責人·₪,則“繫結會員狀態”顯示的是 “解鎖繫結”·₪,點選一下就可以取消↟╃││。

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    常用操作

    刪除部門

    有時候刪除會刪不掉·₪,是因為該部門下還有員工賬號·₪,需遷移出去才可以刪除↟╃││。

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    修改遷移部門到其他分公司下

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